Πώς να φτιάξετε συνοδευτικές επιστολές με AI, αλλά με προσωπικό ύφος

Στη σημερινή ανταγωνιστική αγορά εργασίας, είναι σημαντικό να στέλνετε αιτήσεις σε πολλές θέσεις για να αυξήσετε τις πιθανότητες να λάβετε απαντήσεις για συνέντευξη. Τα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης, όπως το ChatGPT, μπορούν να σας βοηθήσουν να φτιάξετε συνοδευτικές επιστολές γρήγορα, αλλά αν δεν προσέξετε πώς φαίνονται, μπορεί να δημιουργήσετε αρνητική εντύπωση στον υπεύθυνο προσλήψεων. 

Με την αύξηση της χρήσης τεχνητής νοημοσύνης, πολλοί υπεύθυνοι προσλήψεων αναγνωρίζουν τη «στεγνή» και τυποποιημένη γλώσσα που συχνά παράγουν αυτά τα εργαλεία. Κοινά σημάδια όπως οι παύλες (-) μπορεί να δείχνουν ότι το κείμενο δεν είναι δικό σας. 

Θυμηθείτε: Η συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σας δίνουν την πρώτη εικόνα για εσάς. Θέλετε να φαίνεστε αληθινοί, να δείχνετε ότι αφιερώσατε χρόνο για τη θέση και ότι η γραφή σας αντικατοπτρίζει τον πραγματικό σας χαρακτήρα, όπως θα γινόταν σε μια προσωπική συνέντευξη. 

1. Βρείτε το προσωπικό σας ύφος

Πριν χρησιμοποιήσετε τεχνητή νοημοσύνη, σκεφτείτε πώς θέλετε να σας αντιλαμβάνεται κάποιος που διαβάζει τη συνοδευτική σας επιστολή. 

• Σημειώστε λίγα επίθετα που περιγράφουν τον επαγγελματισμό και την προσωπικότητά σας, π.χ. «αυτοπεποίθηση, προσιτός, αισιόδοξος, άμεσος» ή «σοβαρός στη δουλειά, αλλά με χιούμορ». 

• Ανατρέξτε σε προσωπικά κείμενα που έχετε γράψει μόνοι σας, όπως emails ή εκθέσεις, για να εντοπίσετε το φυσικό σας ύφος. Η ιδέα εδώ είναι να εντοπίσετε τη φυσική σας «φωνή», το δικό σας γραπτό στυλ, ώστε να μπορείτε να κατευθύνετε την τεχνητή νοημοσύνη να μιμηθεί το στυλ σας. 

• Ζητήστε ειλικρινή feedback από έναν συνάδελφο ή φίλο: Αν διάβαζε το κείμενο θα αναγνώριζε ότι είναι δικό σας; 

• Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τεχνητή νοημοσύνη για να αναλύσει τα κείμενα σας και να περιγράψει τη φωνή σας. 
  
  

2. Κάντε την επιστολή να ακούγεται φυσική

Αφού η τεχνητή νοημοσύνη δημιουργήσει το πρώτο προσχέδιο, ελέγξτε το για σημάδια «μη ανθρώπινης» γραφής. 

• Προσέξτε λέξεις ή φράσεις που επαναλαμβάνετε συχνά ή τείνετε να γράφετε σε παθητική φωνή. 

• Αποφύγετε έτοιμες φράσεις που δεν θα χρησιμοποιούσατε σε πραγματική συζήτηση. Κρατήστε τη γλώσσα σας απλή και προσωπική. 
• Αποφύγετε επαναλήψεις και υπερβολικά επίσημη ορολογία που δεν ταιριάζει με το φυσικό σας ύφος. 
  
  

3. Προσθέστε λέξεις-«κλειδιά» από την αγγελία εργασίας

Αν χρησιμοποιείτε τεχνητή νοημοσύνη για να φτιάξετε συνοδευτικές επιστολές ή βιογραφικά, φροντίστε να προσαρμόζετε κάθε έγγραφο στη συγκεκριμένη αγγελία. 

• Αφαιρέστε λέξεις και φράσεις που είναι κοινές σε γενικές επιστολές που παράγει η τεχνητή νοημοσύνη. 

• Σημειώστε λέξεις ή φράσεις που επαναλαμβάνονται στην αγγελία συνήθως δείχνουν τις πιο σημαντικές δεξιότητες ή χαρακτηριστικά. 

• Ενσωματώστε τις φυσικά στη συνοδευτική σας επιστολή, ώστε να φαίνεται προσωπική και ταυτόχρονα να περνάει από συστήματα παρακολούθησης υποψηφίων (ATS), τα οποία χρησιμοποιούν ορισμένες εταιρείες για να σαρώσουν βιογραφικά και συνοδευτικές επιστολές και να ελέγξουν τη συμβατότητα τους με τις απαιτήσεις της θέσης εργασίας. 

• Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λέξεις στην προτροπή που δίνετε στην τεχνητή νοημοσύνη, για να δημιουργηθεί ένα πιο στοχευμένο και χρήσιμο πρώτο προσχέδιο. 

4. Δώστε σωστές οδηγίες στα εργαλεία TN

Για να έχετε καλύτερο αποτέλεσμα από την τεχνητή νοημοσύνη, η προτροπή (prompt) που δίνετε πρέπει να περιγράφει την προσωπικότητα σας και το ύφος που θέλετε να έχει η επιστολή. 

Παράδειγμα: 

«Είστε ειδικός στη συγγραφή και την επικοινωνία στον χώρο εργασίας, προσιτός και κατανοητός, με ικανότητα να εξηγείτε πολύπλοκα θέματα με τρόπο ενδιαφέροντα για μη ειδικούς. Χρησιμοποιώντας απλή γλώσσα, γράψτε μια αντικειμενική αλλά παθιασμένη συνοδευτική επιστολή 3 παραγράφων για τη θέση xxx.» 

Με αυτόν τον τρόπο, η τεχνητή νοημοσύνη παράγει ένα προσχέδιο που χρειάζεται λιγότερη επεξεργασία και φαίνεται πιο φυσικό. 

Συνοψίζοντας, η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να σας βοηθήσει να είστε πιο αποτελεσματικοί στην αναζήτηση εργασίας, αλλά η τελική συνοδευτική επιστολή πρέπει να φαίνεται προσωπική, αυθεντική και να αντικατοπτρίζει εσάς. Η ποιότητα και η προσωπική «φωνή» παραμένουν το πιο σημαντικό στοιχείο. 

Πηγή: Using AI To Write A Cover Letter? Make Sure It Sounds Like You

Αν θέλετε να κάνετε το επόμενο βήμα στην επαγγελματική σας καριέρα, δείτε τις διαθέσιμες θέσεις εργασίας εδώ, και ανεβάστε το βιογραφικό σας εδώ. Μείνετε στην «καρδιά» των εξελίξεων της αγοράς εργασίας και προετοιμαστείτε για το μέλλον της εργασίας, διαβάζοντας τις συμβουλές καριέρας της ManpowerGroup.